Vítejte na portálu pro podávání hlášení společnosti Boiron

V souladu s našimi etickými pravidly a platnými právními předpisy je tato platforma navržena jako bezpečný prostor pro podávání hlášení a zabezpečenou výměnu zpráv. Je přístupná všem zaměstnancům a třetím stranám, jak je popsáno v interním systému hlášení.

Odeslat hlášení

Vezměte prosím na vědomí, že vaše oznámení musí být závažné a věcné, aby bylo považováno za přijatelné.

Je důležité přesně a pravdivě popsat skutečnosti, jichž jste byli svědky, a učiněná prohlášení, abyste se vyhnuli riziku pomluvy nebo disciplinárního/právního postihu.

Pro vaši informaci uvádíme, že při posuzování přijatelnosti vašeho upozornění se bude vycházet z následujících bodů:

Popisuje hlášení situaci, která by mohla být předmětem sporu?
Jsou oznámené skutečnosti v rozporu se zákonem, předpisy nebo našimi etickými pravidly?
Je k hlášení připojena nějaká další dokumentace (např. fotografie, dokument, video atd.)?
Byla zpráva podána v dobré víře a bez přímé finanční odměny?
Měl autor hlášení osobní povědomí o uváděných skutečnostech, pokud byly informace získány mimo profesní kontext?

V zájmu respektování důvěrnosti a legitimních práv našich zaměstnanců a zúčastněných stran budou všechny zprávy podrobeny důkladné analýze a podrobnému internímu auditu.

Pro zpracování hlášení shromažďuje společnost BOIRON tyto osobní údaje: příjmení, jméno, pracovní pozice, telefonní číslo, e-mailová adresa.

Jako správce údajů se společnost BOIRON zavazuje zpracovávat tyto údaje v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s nařízením (EU) č. 2016/679 (GDPR) a francouzským zákonem nᵒ 78-17 ze dne 6. ledna 1978 o informačních technologiích, souborech a svobodách.

Shromažďování těchto údajů je prováděno na základě zákonné povinnosti za účelem zpracovávání hlášení nebo zpráv, jejichž cílem je odhalit porušování konkrétního pravidla. V souladu s platnými právními předpisy můžete uplatnit následující druhy oprávnění: právo na přístup, právo na opravu, právo na omezení zpracování, a to tak, že se obrátíte na osobu pověřenou ochranou osobních údajů (DPO) společnosti BOIRON na následující adrese: dpo@boiron.fr. Můžete také podat stížnost u příslušného orgánu. V rámci tohoto zpracování jsou údaje uchovávány po dobu dvou měsíců od ukončení operací ověřování nebo do ukončení řízení a do uplynutí promlčecí lhůty u soudního sporu v případě odvolání proti rozhodnutí.

Otevřít existující hlášení

Seznam case managerů

Baudry Juliette Ředitel lidských zdrojů

Navarra Julien Právní manažer

Sommet Marion Právní poradce - pracovněprávní oddělení

Mardirossian Laurent Právní poradce - oddělení pro korporátní záležitosti a dodržování předpisů

Užitečná dokumentace

Uživatelská příručka

BOIRON Centralizovaný interní výstražný systém

Důležitá poznámka

Kliknutím na tlačítko "Podat hlášení" můžete oznámit takové jednání nebo situace, které jsou v rozporu s obecným zájmem a o kterých osobně víte nebo jejichž jste byli svědky.

Vaše totožnost bude po celou dobu řízení důvěrně chráněna, a to včetně doby podání hlášení, v průběhu posuzování i po vydání rozhodnutí.

Mohu podat oznámení anonymně?

Hlášení můžete podat anonymně. Doporučujeme však, abyste se identifikovali, neboť vaše totožnost zůstane důvěrně chráněna po celou dobu procesu.

Co se stane po předložení hlášení?

Po vytvoření hlášení, platforma vygeneruje jedinečné heslo, které je nutné si poznamenat, abyste mohli sledovat průběh hlášení a získali přístup do zabezpečeného e-mailového systému z domovské stránky.

Zároveň obdržíte upozornění:

potvrzující, že vaše hlášení bylo přijato;
o opatřeních, která jsou zvažována nebo podniknuta za účelem posouzení správnosti vašeho hlášení
o opatřeních přijatých ke zpracování hlášení

Doba zpracování vašeho hlášení se může lišit v závislosti na komplexnosti nahlášených skutečností nebo událostí a na druhu poskytnutých podkladových materiálů. Veškeré výměny zpráv na platformě jsou plně šifrované a přístup k nim získáte kliknutím na tlačítko "Otevřít existující hlášení" a zadáním svého hesla.

Je moje hlášení důvěrné?

Hlášení jsou přijímána a zpracovávána způsobem, který zaručuje zachování naprosté důvěrnosti:

vaší identity;
totožnosti osoby (osob), které se hlášení týká;
jakékoli třetí strany uvedené v hlášení;
dokumentů, informací nebo údajů získaných v souvislosti s oznámením.

Všechny osoby, které jsou obeznámeny s obsahem hlášení, musí přijmout veškerá nezbytná opatření, aby zajistily bezpečnost a důvěrnost všech poskytnutých informací nebo dokumentů, a to nejen v okamžiku jejich obdržení, ale i v průběhu vyšetřování a po celou dobu držení těchto informací. Jsou rovněž vázáni zpřísněným smluvním závazkem mlčenlivosti."

Jak se posuzuje přijatelnost mého oznámení?

Přijatelnost vašeho hlášení bude posuzována zejména s ohledem na následující kritéria:

Jsou uváděné skutečnosti nebo události v rozporu se zákonem, předpisy nebo našimi etickými dokumenty?
Jsou oznámené skutečnosti nebo události popsány dostatečně podrobně?
Bylo hlášení podáno v dobré víře a bez přímé finanční motivace?

Měli byste vědět

Každé hlášení má svůj vlastní diskusní systém, který umožňuje odesílání a přijímání zpráv.

Tyto výměny zpráv zohledňují volbu oznamovatele, pokud se rozhodl zůstat v anonymitě. Informace obsažené ve formuláři, který vyplníte a odešlete nám, obdrží pouze určení referenti. Pomocí důvěrného kódu, který platforma vygeneruje při odeslání hlášení, budete moci sledovat průběh zpracování ohlášení a komunikovat s referentem (referenty).

Každé hlášení bude podrobeno důkladné analýze a podrobnému internímu auditu.