Vă rugăm să rețineți că, pentru a fi admisă, alerta dumneavoastră trebuie să fie serioasă și concretă.
Este important să relatați cu exactitate și veridicitate faptele la care ați asistat și declarațiile făcute pentru a evita orice risc de defăimare sau de acțiune disciplinară/juridică.
Pentru informarea dvs., admisibilitatea alertei dvs. va fi evaluată pe baza următoarelor puncte:
- Raportul descrie o situație prejudiciabilă?
- Faptele raportate contravin legii, regulamentelor sau normelor noastre de etică?
- Se adaugă și alte documente la raport (de exemplu, fotografii, documente, înregistrări video etc.)?
- Raportul a fost făcut cu bună-credință și fără considerente financiare directe?
- Autorul raportului are cunoștințe personale despre faptele raportate, dacă informațiile au fost dobândite în afara contextului profesional?
Pentru a respecta confidențialitatea și drepturile legitime ale angajaților noștri și ale părților interesate, toate rapoartele vor fi supuse unei analize riguroase și unui audit intern detaliat.
Pentru prelucrarea alertelor, BOIRON colectează următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, funcție, număr de telefon, adresă de e-mail.
În calitate de operator de date, BOIRON se angajează să prelucreze aceste date în conformitate cu reglementările în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) nr.2016/679 (GDPR) și legea franceză nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978 privind tehnologia informației, dosarele și libertățile.
Colectarea acestor date se bazează pe o obligație legală, în scopul colectării și prelucrării alertelor sau a rapoartelor menite să dezvăluie o încălcare a unei reguli specifice. În conformitate cu prevederile legale aplicabile, vă puteți exercita următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul de rectificare, dreptul de a limita prelucrarea, contactând Responsabilul cu protecția datelor (DPO) al BOIRON la următoarea adresă: dpo@boiron.fr. De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea competentă. În contextul prezentei prelucrări, datele sunt păstrate pentru o perioadă de două luni de la încheierea operațiunilor de verificare sau până la încheierea procedurii și a termenului de prescripție pentru căile de atac împotriva deciziei în caz de litigiu.