Bine ați venit la portalul de raportare al Boiron

În conformitate cu normele noastre de etică și cu dispozițiile legale aplicabile, această platformă este concepută ca un spațiu securizat pentru transmiterea rapoartelor și schimbul securizat de mesaje. Acesta este accesibil tuturor angajaților și terților, așa cum este descris în sistemul de raportare internă.

Trimiteți un raport

Vă rugăm să rețineți că, pentru a fi admisă, alerta dumneavoastră trebuie să fie serioasă și concretă.

Este important să relatați cu exactitate și veridicitate faptele la care ați asistat și declarațiile făcute pentru a evita orice risc de defăimare sau de acțiune disciplinară/juridică.

Pentru informarea dvs., admisibilitatea alertei dvs. va fi evaluată pe baza următoarelor puncte:

Raportul descrie o situație prejudiciabilă?
Faptele raportate contravin legii, regulamentelor sau normelor noastre de etică?
Se adaugă și alte documente la raport (de exemplu, fotografii, documente, înregistrări video etc.)?
Raportul a fost făcut cu bună-credință și fără considerente financiare directe?
Autorul raportului are cunoștințe personale despre faptele raportate, dacă informațiile au fost dobândite în afara contextului profesional?

Pentru a respecta confidențialitatea și drepturile legitime ale angajaților noștri și ale părților interesate, toate rapoartele vor fi supuse unei analize riguroase și unui audit intern detaliat.

Pentru prelucrarea alertelor, BOIRON colectează următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, funcție, număr de telefon, adresă de e-mail.

În calitate de operator de date, BOIRON se angajează să prelucreze aceste date în conformitate cu reglementările în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) nr.2016/679 (GDPR) și legea franceză nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978 privind tehnologia informației, dosarele și libertățile.

Colectarea acestor date se bazează pe o obligație legală, în scopul colectării și prelucrării alertelor sau a rapoartelor menite să dezvăluie o încălcare a unei reguli specifice. În conformitate cu prevederile legale aplicabile, vă puteți exercita următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul de rectificare, dreptul de a limita prelucrarea, contactând Responsabilul cu protecția datelor (DPO) al BOIRON la următoarea adresă: dpo@boiron.fr. De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea competentă. În contextul prezentei prelucrări, datele sunt păstrate pentru o perioadă de două luni de la încheierea operațiunilor de verificare sau până la încheierea procedurii și a termenului de prescripție pentru căile de atac împotriva deciziei în caz de litigiu.

Accesați un raport existent

Lista managerilor de caz

Baudry Juliette Director de resurse umane

Navarra Julien Manager legal

Sommet Marion Ofițer juridic - divizia de drept al muncii

Mardirossian Laurent Ofițer juridic - divizia corporativă și de conformitate

Documentație utilă

Ghid de utilizare

BOIRON Sistem centralizat de alertă internă

Important

Făcând clic pe butonul "Faceți o sesizare", puteți semnala comportamente sau situații contrare interesului general despre care aveți cunoștință sau la care ați fost martor.

Identitatea dvs. va fi păstrată confidențială pe întreaga durată a procesului, inclusiv în momentul în care trimiteți un raport, în timpul examinării și după ce a fost emisă decizia.

Pot să formulez un raport în mod anonim?

Puteți formula un raport anonim. Cu toate acestea, vă recomandăm să vă identificați, deoarece identitatea dumneavoastră va rămâne confidențială pe parcursul întregului proces de raportare a denunțului.

Ce se întâmplă după ce se întocmește un raport?

După ce ați întocmit raportul, platforma generează o parolă unică pe care trebuie să o păstrați pentru a urmări raportul dvs. și pentru a accesa sistemul de e-mail securizat de pe pagina principală.

Veți primi, de asemenea, o notificare:

care confirmă faptul că alerta dvs. a fost primită;
cu privire la măsurile avute în vedere sau luate pentru a evalua acuratețea raportului dumneavoastră
a măsurilor luate pentru procesarea raportului

Timpul necesar pentru procesarea raportului dumneavoastră variază și depinde de complexitatea faptelor sau evenimentelor raportate și de tipul de materiale justificative furnizate. Toate schimburile de pe platformă sunt complet criptate și pot fi accesate făcând clic pe butonul "Accesați un raport existent" și introducând parola dvs

Raportul meu este confidențial?

Rapoartele sunt primite și prelucrate într-un mod care garantează confidențialitatea strictă a:

identității dumneavoastră;
identității persoanei (persoanelor) implicate în raport;
oricărei terțe părți menționate în raport;
documentelor, informațiilor sau datelor colectate în contextul alertei.

Toate persoanele care cunosc conținutul unui raport trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a asigura securitatea și confidențialitatea oricăror informații sau documente furnizate, nu numai atunci când sunt primite, ci și în timpul investigațiilor și atâta timp cât aceste informații sunt păstrate. De asemenea, ei sunt obligați să respecte un angajament contractual de confidențialitate sporit

Cum este evaluată admisibilitatea raportului meu?

Admisibilitatea raportului dumneavoastră va fi evaluată în special în funcție de următoarele criterii:

Faptele sau evenimentele raportate sunt contrare legii, regulamentelor sau documentelor noastre de etică?
Sunt faptele sau evenimentele raportate descrise cu suficiente detalii?
Raportul a fost elaborat cu bună-credință și fără stimulente financiare directe?

De știut

Fiecare raport are propriul său sistem de discuții care permite trimiterea și primirea de mesaje.

Aceste schimburi țin cont de alegerea părții care notifică, dacă aceasta a decis să rămână anonimă. Doar referenții desemnați vor primi informațiile conținute în formularul pe care urmează să îl completați și să ni-l trimiteți. Veți putea să vă urmăriți raportul și să comunicați cu referentul (referenții) cu ajutorul codului confidențial generat de platformă atunci când trimiteți raportul.

Fiecare raport va fi supus unei analize riguroase și unui audit intern detaliat.