Добре дошли в портала за подаване на сигнали на Boiron

Съгласно нашите правила за етика и приложимите законови разпоредби, тази платформа е проектирана като сигурно пространство за подаване на сигнали и обмяна на защитени съобщения.

Тя е достъпна за всички служители и трети страни, както е описано във вътрешната система за подаване на сигнали.

Изпратете сигнал

Моля, имайте предвид, че вашият сигнал трябва да е сериозен и действителен, за да бъде допустим.

Важно е точно и правдиво да се преразказват фактите, на които ставате свидетел, и направените изявления, за да се избегне всякакъв риск от клевета или дисциплинарни/правни действия.

За ваша информация, допустимостта на вашия сигнал ще бъде оценена въз основа на следните точки:

Сигналът описва ли предубедена ситуация?
Съобщените факти противоречат ли на закона, разпоредбите или нашите етични правила?
Добавя ли се друга документация към сигнала (напр. снимка, документ, видео и т.н.)?
Сигналът направен ли е добросъвестно и без пряко финансово възнаграждение?
Авторът на сигнала познава ли докладваните факти, ако информацията е придобита извън професионалния контекст?

За да зачитаме поверителността и законните права на нашите служители и заинтересовани страни, всички сигнали ще бъдат подложени на строг анализ и подробен вътрешен одит.

За обработката на сигнали BOIRON събира следните лични данни: фамилия, собствено име, длъжност, телефонен номер, имейл адрес.

Като администратор на данни BOIRON се задължава да обработва тези данни в съответствие с действащите разпоредби за защита на личните данни, по-специално Регламент (ЕС) № 2016/679 (GDPR) и френския закон № 78-17 от 6 януари 1978 г., свързани с информационните технологии, файловете и свободите. Събирането на тези данни се основава на законово задължение с цел събиране и обработка на сигнали или доклади, целящи разкриване на нарушение на конкретно правило. В съответствие с приложимите законови разпоредби можете да упражните следните права: право на достъп, право на коригиране, право на ограничаване на обработката, като се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DPO) на BOIRON на следния адрес: dpo@boiron.fr. Можете също така да подадете жалба до компетентния орган. В контекста на настоящата обработка данните се съхраняват за период от два месеца от приключването на операциите по проверка или до края на процедурата и давността за обжалване на решението в случай на съдебен спор.

Достъп до съществуващ сигнал

Списък на мениджърите на случаи

Baudry Juliette Директор човешки ресурси

Navarra Julien Правен мениджър

Sommet Marion Юрист - отдел "Трудово право

Mardirossian Laurent Служител по правните въпроси - отдел "Корпоративно управление и съответствие

Полезна документация

Ръководство за потребителя

BOIRON Централизирана вътрешна система за предупреждение

Важно

С натискането на бутона „Подаване на сигнал“ можете да подадете сигнал за действия или ситуации, противоречащи на общия интерес, за които лично знаете или на които сте били свидетел.

Вашата самоличност ще бъде запазена в тайна по време на целия процес, включително по време на подаването на сигнал, по време на прегледа и след издаване на решението.

Мога ли да подам сигнал анонимно?

Можете да подадете сигнал анонимно. Препоръчваме ви обаче да се идентифицирате, тъй като самоличността ви ще остане поверителна през целия процес на докладване на нередности.

Какво се случва след подаване на сигнал?

След като подадете сигнала, платформата генерира уникална парола, която трябва да запазите, за да следите доклада си и да получите достъп до защитената система за електронна поща от началната страница.

Ще получите също известие:

потвърждение, че вашият сигнал е получен;
за разглежданите или предприетите мерки за оценка на точността на вашия сигнал
за предприетите мерки за обработка на сигнала

Времето, необходимо за обработка на вашия доклад, варира и зависи от сложността на докладваните факти или събития и от вида на предоставения подкрепящ материал. Всички борси на платформата са напълно криптирани и могат да бъдат достъпни чрез щракване върху бутона „Достъп до съществуващ отчет“ и въвеждане на вашата парола

Моят сигнал поверителен ли е?

Сигналите се получават и обработват по начин, който гарантира строга конфиденциалност на:

Вашата самоличност;
самоличността на лицето(ата), замесено в доклада;
всяка трета страна, спомената в доклада;
документите, информацията или данните, събрани в контекста на сигнала.

Всички лица, запознати със съдържанието на даден сигнал, трябва да предприемат всички необходими мерки, за да гарантират сигурността и поверителността на всяка предоставена информация или документи, не само когато са получени, но и по време на разследванията и докато тази информация се съхранява. Те също така са обвързани със засилено задължение за спазване на договорна поверителност

Как се оценява допустимостта на моя сигнал?

Допустимостта на вашия Сигнал ще бъде оценена по-специално по отношение на следните критерии:

Съобщените факти или събития противоречат ли на закона, разпоредбите или нашите етични документи?
Съобщените факти или събития описани ли са достатъчно подробно?
Дали сигналът е подаден добросъвестно и без пряк финансов стимул?

Добре е да знаете

Всеки доклад има своя собствена дискусионна система, която позволява изпращането и получаването на съобщения. Тези обмени вземат предвид избора на нотифициращата страна, ако той/тя е решил да остане анонимен.

Само определени референти ще получат информацията, съдържаща се във формуляра който ще попълните и ни изпратите. Ще можете да проследите своя доклад и да комуникирате с референта(ите) с поверителния код, който се генерира от платформата, когато подадете своя отчет.

Всеки доклад ще бъде подложен на строг анализ и подробен вътрешен одит.