Benvenuti nel portale delle segnalazioni di Boiron

In conformità alle nostre regole etiche e alle disposizioni di legge applicabili, questa piattaforma è concepita come spazio sicuro per l'invio di segnalazioni e lo scambio di messaggi protetti. È accessibile a tutti i dipendenti e a terzi, così come descritto nel sistema di segnalazione interno.

Invia un rapporto

Si noti che la segnalazione deve essere seria e concreta per essere ammissibile.

È importante raccontare in modo accurato e veritiero i fatti di cui si è stati testimoni e le dichiarazioni rilasciate, onde evitare qualsiasi rischio di diffamazione o di azione disciplinare/legale.

A titolo informativo, l'ammissibilità della segnalazione sarà valutata in base ai seguenti punti:

La segnalazione descrive una situazione pregiudizievole?
I fatti segnalati sono contrari alla legge, ai regolamenti o alle nostre regole etiche?
Alla segnalazione è stata aggiunta altra documentazione (ad esempio foto, documenti, video, ecc.)?
La segnalazione è stata redatta in buona fede e senza alcuna contropartita economica diretta?
L'autore della segnalazione era personalmente a conoscenza dei fatti riportati, se le informazioni sono state acquisite al di fuori del contesto professionale?

Al fine di rispettare la riservatezza e i diritti legittimi dei nostri dipendenti e delle parti interessate, tutte le segnalazioni saranno sottoposte a un'analisi rigorosa e a un audit interno dettagliato.

Per l'elaborazione delle segnalazioni, BOIRON raccoglie i seguenti dati personali: cognome, nome, posizione, numero di telefono, indirizzo e-mail.

In qualità di titolare del trattamento, BOIRON si impegna a trattare i suddetti dati nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge francese n° 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà.

La raccolta di questi dati si basa su un obbligo di legge, che regolamenta lo scopo di raccogliere ed elaborare segnalazioni o rapporti volti a rivelare una violazione di una norma specifica. In conformità alle disposizioni di legge applicabili, è possibile esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di limitazione del trattamento, contattando il Responsabile della protezione dei dati (RPD) di BOIRON al seguente indirizzo: dpo@boiron.fr. È inoltre possibile presentare un reclamo all'autorità competente. Nell'ambito del presente trattamento, i dati vengono conservati per un periodo di due mesi dalla chiusura delle operazioni di verifica o fino al termine della procedura e alla prescrizione dei ricorsi contro la decisione in caso di contenzioso.

Accedere a una segnalazione esistente

Elenco dei case manager

Navarra Julien Responsabile legale

Baudry Juliette Direttore Risorse Umane

Mardirossian Laurent Funzionario legale - divisione Corporate and Compliance

Sommet Marion Funzionario legale - divisione diritto del lavoro

Documentazione utile

Guida per l'utente

Importante

Cliccando sul pulsante "Fai una segnalazione", è possibile segnalare comportamenti o situazioni contrarie alla legge di cui si è personalmente a conoscenza o di cui è stati testimoni.

L'identità di chi segnala sarà mantenuta riservata durante l'intero processo, compreso il momento in cui viene presentata una segnalazione, durante la revisione della stessa e dopo l'emissione della decisione.

Posso presentare una segnalazione in forma anonima?

È possibile presentare una segnalazione in forma anonima. Tuttavia, vi consigliamo di identificarvi, poiché la vostra identità rimarrà riservata durante l'intero processo di segnalazione.

Cosa succede dopo la segnalazione?

Dopo aver effettuato la segnalazione, la piattaforma genera una password unica, che va conservata, sia per tenere traccia della segnalazione e per accedere al sistema di posta elettronica sicuro dalla pagina iniziale.

Si riceverà anche una notifica:

- che conferma che la segnalazione è stata ricevuta;

- che informa delle misure in corso di esame o adottate per valutare l'accuratezza della segnalazione

- che informa delle misure adottate per dare seguito alla segnalazione, ossia per valutare la sussistenza dei fati, l'esito delle indagini e le eventuali misure adottate.

Il tempo necessario per date seguito alla la segnalazione varia e dipende dalla complessità dei fatti o degli eventi segnalati, oltre che dal tipo di materiale di supporto fornito. Tutti gli scambi che avvengono sulla piattaforma sono completamente criptati e vi si può accedere cliccando sul pulsante "Accedi a una segnalazione esistente" e inserendo la propria password.

La mia segnalazione è riservata?

Le segnalazioni vengono ricevute ed elaborate in modo da garantire la massima riservatezza su:

- la tua identità

- l'identità della persona o delle persone coinvolte nella segnalazione;

- qualsiasi terza parte menzionata nella segnalazione;

- i documenti, le informazioni o i dati raccolti nell'ambito della segnalazione.

Tutte le persone a conoscenza del contenuto di una segnalazione devono adottare ogni misura necessaria a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni o dei documenti forniti, non solo al momento della ricezione, ma anche durante le indagini e per tutto il tempo in cui tali informazioni vengono conservate. I soggetti sono inoltre vincolati da un impegno contrattuale di riservatezza rafforzato.

Come viene valutata l'ammissibilità della mia segnalazione?

L'ammissibilità della segnalazione sarà valutata in particolare in base ai seguenti criteri:

- I fatti o gli eventi segnalati sono contrari alla legge, ai regolamenti o ai nostri documenti etici?

- I fatti o gli eventi segnalati sono descritti in modo sufficientemente dettagliato?

- La segnalazione è stata fatta in buona fede e senza interessi finanziari diretti?

Da sapere

Ogni segnalazione ha un proprio sistema di discussione che permette di inviare e ricevere messaggi. Questi scambi tengono conto della scelta del segnalante, se ha deciso di rimanere anonimo.

Solo i referenti designati riceveranno le informazioni contenute nel modulo che sta per essere compilato ed invito. È possibile tracciare la segnalazione e comunicare con il/i referente/i grazie al codice riservato che viene generato dalla piattaforma al momento dell'invio della segnalazione.

Ogni segnalazione sarà sottoposta a un'analisi rigorosa e a un audit interno dettagliato.