Vitajte na spravodajskom portáli spoločnosti Boiron

V súlade s našimi etickými pravidlami a platnými právnymi ustanoveniami je táto platforma navrhnutá ako bezpečný priestor na podávanie správ a zabezpečenú výmenu správ.

Je prístupná všetkým zamestnancom a tretím stranám, ako je popísané v internom systéme hlásení.

Predloženie správy

Upozorňujeme, že vaše upozornenie musí byť závažné a vecné, aby bolo prípustné.

Je dôležité presne a pravdivo uviesť skutočnosti, ktorých ste boli svedkami, a výroky, aby ste sa vyhli riziku ohovárania alebo disciplinárneho/právneho konania.

Pre vašu informáciu, prípustnosť vášho upozornenia sa bude posudzovať na základe nasledujúcich bodov:

Opisuje hlásenie situáciu, ktorá je predmetom sporu?
Sú nahlásené skutočnosti v rozpore so zákonom, predpismi alebo našimi etickými pravidlami?
Je k hláseniu pripojená nejaká ďalšia dokumentácia (napr. fotografia, dokument, video atď.)?
Bola správa podaná v dobrej viere a bez priamej finančnej odmeny?
Mal autor správy osobnú vedomosť o uvádzaných skutočnostiach, ak informácie získal mimo profesionálneho kontextu?

S cieľom rešpektovať dôvernosť a legitímne práva našich zamestnancov a zainteresovaných strán budú všetky správy podrobené dôkladnej analýze a podrobnému internému auditu.

Na účely spracovania upozornení spoločnosť BOIRON zhromažďuje tieto osobné údaje: priezvisko, meno, pozícia, telefónne číslo, e-mailová adresa.

Spoločnosť BOIRON sa ako správca údajov zaväzuje spracúvať tieto údaje v súlade s platnými predpismi o ochrane osobných údajov, najmä s nariadením (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) a francúzskym zákonom nᵒ 78-17 zo 6. januára 1978 o informačných technológiách, súboroch a slobodách.

Zhromažďovanie týchto údajov je založené na zákonnej povinnosti s cieľom zhromažďovať a spracúvať upozornenia alebo hlásenia zamerané na odhalenie porušenia konkrétneho pravidla. V súlade s platnými právnymi ustanoveniami môžete uplatniť tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na obmedzenie spracovania kontaktovaním úradníka pre ochranu údajov (DPO) spoločnosti BOIRON na tejto adrese: dpo@boiron.fr. Môžete tiež podať sťažnosť príslušnému orgánu. V rámci tohto spracovania sa údaje uchovávajú po dobu dvoch mesiacov od ukončenia overovacích operácií alebo do ukončenia konania a do premlčania odvolania proti rozhodnutiu v prípade súdneho sporu.

Prístup k existujúcej správe

Zoznam odkazov

Baudry Juliette Riaditeľka ľudských zdrojov

Navarra Julien Vedúci právneho oddelenia

Sommet Marion Právny referent - pracovnoprávne oddelenie

Mardirossian Laurent Právny zástupca - oddelenie pre korporátne záležitosti a dodržiavanie predpisov

Zoznam dokumentov

Používateľská príručka

BOIRON Centralizovaný interný výstražný systém

Dôležité

Kliknutím na tlačidlo ""Podať správu"" môžete nahlásiť konanie alebo situácie v rozpore so všeobecným záujmom, o ktorých máte osobné poznatky alebo ktorých ste boli svedkom.

Vaša totožnosť bude zachovaná v tajnosti počas celého procesu vrátane času podania správy, počas preskúmania a po vydaní rozhodnutia.

Môžem podať správu anonymne?

Hlásenie môžete podať anonymne. Odporúčame však, aby ste sa identifikovali, pretože vaša totožnosť zostane dôverná počas celého procesu podávania oznámenia.

Čo sa stane po podaní oznámenia?

Po podaní oznámenia , platforma vygeneruje jedinečné heslo, ktoré si musíte ponechať, aby ste mohli sledovať svoje oznámenie a získať prístup do zabezpečeného e-mailového systému z domovskej stránky.

Dostanete tiež oznámenie:

potvrdzujúce, že vaše hlásenie bolo prijaté;
o opatreniach, ktoré sa zvažujú alebo prijali na posúdenie správnosti vášho hlásenia
o opatreniach prijatých na spracovanie hlásenia

Čas potrebný na spracovanie vášho hlásenia je rôzny a závisí od zložitosti nahlásených skutočností alebo udalostí a od druhu poskytnutých podkladových materiálov. Všetky výmeny na platforme sú plne šifrované a prístup k nim získate kliknutím na tlačidlo "Prístup k existujúcej správe" a zadaním svojho hesla

Je moja správa dôverná?

Správy sa prijímajú a spracúvajú spôsobom, ktorý zaručuje prísnu dôvernosť:

vašu identitu;
totožnosti osoby (osôb), ktorej sa správa týka;
akejkoľvek tretej strany uvedenej v správe;
dokumentov, informácií alebo údajov zhromaždených v súvislosti s upozornením.

Všetky osoby, ktoré sú oboznámené s obsahom hlásenia, musia prijať všetky potrebné opatrenia na zaistenie bezpečnosti a dôvernosti všetkých poskytnutých informácií alebo dokumentov, a to nielen v čase ich prijatia, ale aj počas vyšetrovania a po celý čas uchovávania takýchto informácií. Sú tiež viazaní zvýšeným zmluvným záväzkom mlčanlivosti

Ako sa posudzuje prípustnosť mojej správy?

Prípustnosť vašej správy sa bude posudzovať najmä so zreteľom na tieto kritériá:

Sú skutočnosti alebo udalosti, o ktorých sa podáva správa, v rozpore so zákonom, predpismi alebo našimi etickými dokumentmi?
Sú oznámené skutočnosti alebo udalosti opísané dostatočne podrobne?
Bolo hlásenie podané v dobrej viere a bez priamej finančnej motivácie?

Dobré vedieť

Každá správa má svoj vlastný diskusný systém, ktorý umožňuje odosielanie a prijímanie správ. Pri týchto výmenách sa zohľadňuje voľba oznamovateľa, ak sa rozhodol zostať v anonymite. informácie obsiahnuté vo formulári, ktorý nám vyplníte a zašlete, dostanú len určení referenti.

Svoje hlásenie budete môcť sledovať a komunikovať s referentom (referentmi) pomocou dôverného kódu, ktorý vygeneruje platforma pri odoslaní hlásenia.

Každá správa bude podrobená dôkladnej analýze a podrobnému internému auditu.