Üdvözöljük a Boiron jelentési portálján

Etikai szabályainknak és a vonatkozó jogi rendelkezéseknek megfelelően ez a platform a jelentések benyújtására és a biztonságos üzenetváltásra szolgáló biztonságos helyként lett kialakítva.

A belső jelentési rendszerben leírtak szerint minden alkalmazott és harmadik fél számára elérhető.

Jelentés benyújtása

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a bejelentésének komoly és tényszerűnek kell lennie ahhoz, hogy elfogadható legyen.

Fontos, hogy pontosan és valósághűen adja vissza a látott tényeket és tett kijelentéseket, hogy elkerülje a rágalmazás vagy fegyelmi/jogi eljárás kockázatát.

Tájékoztatásul közöljük, hogy a riasztás elfogadhatóságát a következő pontok alapján értékeljük:

A bejelentés prejudikálható helyzetet ír le?
A bejelentett tények ellentétesek-e a törvénnyel, a jogszabályokkal vagy etikai szabályainkkal?
A jelentéshez csatoltak-e egyéb dokumentációt (pl. fényképet, dokumentumot, videót stb.)?
A jelentés jóhiszeműen és közvetlen pénzügyi ellenszolgáltatás nélkül készült?
A jelentés szerzőjének volt-e személyes ismerete a jelentett tényekről, ha az információhoz a szakmai kontextuson kívül jutott hozzá?

Alkalmazottaink és érdekelt feleink titoktartásának és törvényes jogainak tiszteletben tartása érdekében minden jelentést szigorú elemzésnek és részletes belső ellenőrzésnek vetünk alá.

A BOIRON a riasztások feldolgozásához a következő személyes adatokat gyűjti: vezetéknév, keresztnév, beosztás, telefonszám, e-mail cím.

Adatkezelőként a BOIRON vállalja, hogy ezeket az adatokat a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos rendelkezésekkel, különösen az (EU) 2016/679 rendelettel (GDPR) és az 1978. január 6-i nᵒ 78-17. sz. francia törvénnyel az informatikáról, az aktákról és a szabadságokról összhangban kezeli.

Ezen adatok gyűjtése jogi kötelezettségen alapul, azzal a céllal, hogy egy adott szabály megsértésének feltárására irányuló riasztásokat vagy jelentéseket gyűjtsön és dolgozzon fel. Az alkalmazandó jogi rendelkezésekkel összhangban Ön a következő jogokat gyakorolhatja: hozzáférési jog, helyesbítéshez való jog, a feldolgozás korlátozásához való jog, ha kapcsolatba lép a BOIRON adatvédelmi tisztviselőjével (DPO) a következő címen: dpo@boiron.fr. Panaszt nyújthat be az illetékes hatóságnál is. A jelen adatkezelés keretében az adatokat az ellenőrzési műveletek lezárásától számított két hónapig vagy az eljárás befejezéséig, illetve peres eljárás esetén a határozat elleni fellebbezés elévülési idejéig tárolják.

Hozzáférés egy meglévő jelentéshez

Esetkezelők listája

Baudry Juliette HR igazgató

Navarra Julien Jogi menedzser

Sommet Marion Jogi tiszt - munkajogi osztály

Mardirossian Laurent Jogi tiszt - vállalati és megfelelőségi részleg

Hasznos dokumentáció

Használati útmutató

BOIRON Központi belső riasztórendszer

Fontos

A "Jelentést tenni" gombra kattintva bejelentheti azokat a közérdekkel ellentétes magatartásokat vagy helyzeteket, amelyekről személyes ismeretei vannak, vagy amelyeknek szemtanúja volt.

Személyazonosságát az eljárás teljes időtartama alatt bizalmasan kezeljük, beleértve a bejelentés benyújtásának időpontját, a felülvizsgálat során és a határozat meghozatalát követően is.

Tehetek névtelenül bejelentést?

Névtelenül is tehet feljelentést. Javasoljuk azonban, hogy azonosítsa magát, mivel személyazonossága a bejelentési folyamat teljes időtartama alatt bizalmasan kezeljük.

Mi történik a bejelentés megtétele után?

Miután felvetette a bejelentést , a platform generál egy egyedi jelszót, amelyet meg kell tartania ahhoz, hogy nyomon követhesse a bejelentését, és hozzáférhessen a biztonságos e-mail rendszerhez a kezdőlapról.

Ön is kap egy értesítést:

amely megerősíti, hogy a bejelentését megkapta;
a bejelentése pontosságának értékelése érdekében mérlegelés alatt álló vagy meghozott intézkedésekről
a bejelentés feldolgozása érdekében hozott intézkedésekről

A bejelentés feldolgozásának időtartama változó, és függ a bejelentett tények vagy események összetettségétől és a benyújtott alátámasztó anyagok típusától. A platformon minden csere teljes mértékben titkosított, és a "Hozzáférés egy meglévő jelentéshez" gombra kattintva és a jelszava megadásával érhető el.

Bizalmas a jelentésem?

A jelentéseket olyan módon fogadjuk és dolgozzuk fel, amely garantálja a szigorú titoktartást:

az Ön személyazonossága;
a jelentésben érintett személy(ek) személyazonossága;
a jelentésben említett bármely harmadik fél;
a riasztással összefüggésben gyűjtött dokumentumok, információk vagy adatok.

Minden olyan személynek, akinek tudomása van a bejelentés tartalmáról, meg kell tennie minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy biztosítsa a rendelkezésére bocsátott információk és dokumentumok biztonságát és bizalmas jellegét, nemcsak azok beérkezésekor, hanem a vizsgálatok során is, és mindaddig, amíg az ilyen információkat megőrzik. Emellett fokozott szerződéses titoktartási kötelezettség is terheli őket

Hogyan értékelik a jelentésem elfogadhatóságát?

Az Ön jelentésének elfogadhatóságát különösen a következő kritériumok alapján fogják értékelni:

A bejelentett tények vagy események ellentétesek-e a jogszabályokkal, szabályzatokkal vagy etikai dokumentumainkkal?
A jelentett tények vagy események kellő részletességgel vannak-e leírva?
A bejelentés jóhiszeműen és közvetlen pénzügyi ösztönzés nélkül történt-e?

Tudni kell

Minden jelentésnek saját vitarendszere van, amely lehetővé teszi az üzenetek küldését és fogadását. Ezek a levélváltások figyelembe veszik a bejelentő fél választását, ha úgy döntött, hogy névtelen marad.

Csak a kijelölt referensek kapják meg a kitöltendő és elküldendő űrlapon szereplő információkat. Ön nyomon követheti a jelentését, és kommunikálhat a referens(ek)kel a bizalmas kód segítségével, amelyet a platform generál, amikor elküldi a jelentését.

Minden egyes jelentés szigorú elemzésnek és részletes belső ellenőrzésnek lesz alávetve.