Tenga en cuenta que su alerta debe ser seria y objetiva para ser admisible.
Es importante reportar los hechos presenciados y las declaraciones con precisión y veracidad para evitar cualquier riesgo de difamación o acción disciplinaria/legal.
Para su información, la admisibilidad de su alerta se valorará en base a los siguientes puntos:
¿El informe describe una situación perjudicial?
¿Los hechos denunciados infringen la ley, los reglamentos o nuestras normas éticas?
¿Se ha adjuntado documentación al informe (por ejemplo, fotos, documentos, vídeos, etc.)?
¿El informe se ha realizado de buena fe y sin consideración financiera directa?
¿Si la información fue adquirida fuera del contexto laboral, el autor del informe tenía conocimiento personal de los hechos denunciados?
Para respetar la confidencialidad y los derechos legítimos de nuestros empleados y partes interesadas, todos los informes estarán sujetos a un análisis riguroso y a una auditoría interna detallada.
Para tramitar las alertas, BOIRON reúne los siguientes datos personales: apellidos, nombre, cargo, número de teléfono, correo electrónico.
Como controlador de datos, BOIRON se compromete a tratar estos datos conforme con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el reglamento (UE) nº 2016/679 (RGPD), la ley francesa nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a las tecnologías de la información, los archivos y las libertades y la ley espanola 3/2018 de proteccion de datos personales y garantia de los derechos digitales.
La recopilación de estos datos se basa en una obligación legal, con la finalidad de recopilar y procesar alertas o denuncias destinados a revelar un incumplimiento de una norma específica. De acuerdo con las disposiciones legales aplicables, usted podrá ejercer los siguientes derechos: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho a limitar el procesamiento poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de BOIRON en la siguiente dirección: dpo@boiron.fr. También podrá presentar un reclamo ante la autoridad competente. En el marco del presente procesamiento, los datos se conservan durante un período de dos meses desde el cierre de las operaciones de verificación o hasta el final del procedimiento y estatuto de limitaciones para las apelaciones contra la decisión en caso de litigio.
