Witaj na portalu raportowania Boiron

Zgodnie z zasadami etyki i obowiązującymi przepisami prawa platforma służy jako bezpieczna przestrzeń do przesyłania raportów i bezpiecznej wymiany wiadomości. Dostęp do niej mają wszyscy pracownicy i osoby trzecie, zgodnie z wewnętrznym systemem raportowania.

Prześlij raport

Aby zgłoszenie zostało uznane za uzasadnione, musi być poważne i oparte na faktach.

Ważne jest, aby dokładnie i zgodnie z prawdą opisać zaistniałe zdarzenie i wypowiedzi, tak aby uniknąć ryzyka zniesławienia lub wszczęcia postępowania dyscyplinarnego/prawnego.

Dla Twojej informacji, zasadność Twojego zgłoszenia zostanie oceniona na podstawie następujących punktów:

Czy raport opisuje szkodliwą sytuację?
Czy zgłoszone fakty są sprzeczne z prawem, przepisami lub naszymi zasadami etyki?
Czy do raportu dołączono jakąkolwiek inną dokumentację (np. zdjęcie, dokument, nagranie wideo itp.)?
Czy raport został złożony w dobrej wierze i bez bezpośrednich motywacji finansowych?
Jeśli autor raportu miał osobistą wiedzę na temat zgłaszanych faktów, czy informacje zostały uzyskane poza kontekstem zawodowym?

Aby zachować poufność i przestrzegać praw naszych pracowników i interesariuszy, wszystkie zgłoszenia będą poddawane rygorystycznej analizie i szczegółowemu audytowi wewnętrznemu.

W celu przetwarzania wpisów BOIRON gromadzi następujące dane osobowe: nazwisko, imię, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail.

Jako administrator danych BOIRON zobowiązuje się do przetwarzania tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzeniem (UE) nr 2016/679 (RODO) i francuską ustawą nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. dotyczącą technologii informatycznych, plików i wolności.

Zbieranie tych danych jest oparte na obowiązku prawnym, w celu gromadzenia i przetwarzania zgłoszeń lub raportów mających na celu ujawnienie naruszenia określonej zasady. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa możesz skorzystać z następujących praw: prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, kontaktując się z inspektorem ochrony danych BOIRON pod adresem: dpo@boiron.fr. Możesz również złożyć skargę do właściwego organu. W kontekście obecnego przetwarzania dane są przechowywane przez okres dwóch miesięcy od zamknięcia działań weryfikacyjnych lub do zakończenia procedury i przedawnienia odwołań od decyzji w przypadku sporu sądowego.

Dostęp do istniejącego raportu

Lista kierowników spraw

Baudry Juliette Dyrektor ds. zasobów ludzkich

Navarra Julien Kierownik ds. prawnych

Sommet Marion Specjalista ds. prawnych - dział prawa pracy

Mardirossian Laurent Specjalista ds. prawnych - dział korporacyjny i zgodności

Przydatna dokumentacja

Podręcznik użytkownika

BOIRON Centralized internal alert system.pdf

Ważne

Klikając przycisk ""Złóż raport"", możesz zgłosić działania lub sytuacje niezgodne z interesem ogólnym, o których masz osobistą wiedzę lub których byłeś świadkiem.

Twoja tożsamość będzie poufna przez cały czas trwania procesu, także w momencie przesyłania zgłoszenia, w trakcie weryfikacji i po wydaniu decyzji.

Czy mogę złożyć raport anonimowo?

Raport można zgłosić anonimowo. Zalecamy jednak podanie swojej tożsamości, ponieważ pozostanie ona poufna w trakcie całego procesu zgłaszania naruszenia.

Co się stanie po złożeniu raportu?

Po przesłaniu raportu platforma wygeneruje unikalne hasło, które należy zachować, aby śledzić status raportu i uzyskać dostęp z poziomu strony głównej do zabezpieczonego systemu poczty e-mail.

Otrzymasz również powiadomienie:

potwierdzające, że zgłoszenie zostało przyjęte;
o działaniach rozważanych lub podjętych w celu oceny dokładności raportu
o środkach podjętych w celu przetworzenia raportu

Czas potrzebny na przetworzenie raportu jest różny i zależy od złożoności zgłoszonych faktów lub zdarzeń oraz rodzaju dostarczonych materiałów uzupełniających. Wszystkie wymiany na platformie są w pełni zaszyfrowane i można uzyskać do nich dostęp, klikając przycisk ""Dostęp do istniejącego raportu"" i wprowadzając hasło."

Czy raport jest poufny?

Raporty są odbierane i przetwarzane w sposób zapewniający całkowitą poufność:

Twojej tożsamości;
tożsamości osób, których dotyczy raport;
jakiejkolwiek strony trzeciej wymienionej w raporcie;
dokumentów, informacji lub danych zebranych w związku ze zgłoszeniem.

Wszystkie osoby posiadające wiedzę na temat treści raportu są zobowiązane do podjęcia wszelkich niezbędnych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności wszelkich przekazanych informacji lub dokumentów, nie tylko w momencie ich otrzymania, ale także w trakcie dochodzenia i tak długo, jak takie informacje są przechowywane. Osoby te są również zobowiązane do zachowania poufności na podstawie umowy."

Jak oceniana jest zasadność raportu?

Ocena zasadności zgłoszenia zostanie przeprowadzona w szczególności pod kątem następujących kryteriów:

Czy zgłoszone fakty lub wydarzenia są niezgodne z prawem, przepisami lub naszymi standardami etycznymi?
Czy zgłoszone fakty lub zdarzenia zostały opisane wystarczająco szczegółowo?
Czy zgłoszenie zostało złożone w dobrej wierze i bez bezpośredniej motywacji finansowej?

Do informacji

Każdy raport posiada odrębny system dyskusji, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości. Wymiana ta uwzględnia wybór strony zgłaszającej, jeśli zdecydowała się ona pozostać anonimowa. Informacje zawarte w formularzu, który zostanie wypełniony i wysłany do nas, otrzymają wyłącznie wyznaczeni opiekunowie sprawy.

Będziesz mógł śledzić swoje zgłoszenie i komunikować się z nimi za pomocą poufnego kodu generowanego przez platformę po przesłaniu zgłoszenia.

Każdy raport zostanie poddany rygorystycznej analizie i szczegółowemu audytowi wewnętrznemu.