Willkommen auf dem Berichtsportal von Boiron

Gemäß unseren Ethikregeln und den geltenden Rechtsvorschriften ist diese Plattform als sicherer Raum für die Einreichung von Meldungen und den gesicherten Austausch von Nachrichten konzipiert. Sie ist für alle Mitarbeiter und Dritte, wie im internen Meldesystem beschrieben, zugänglich.

Einen Bericht einreichen

Bitte beachten Sie, dass Ihre Meldung seriös und sachlich sein muss, um zulässig zu sein.

Es ist wichtig, die beobachteten Tatsachen und gemachten Aussagen genau und wahrheitsgetreu wiederzugeben, um jegliches Risiko einer Verleumdung oder disziplinarischer/rechtlicher Maßnahmen zu vermeiden.

Zu Ihrer Information: Die Zulässigkeit Ihrer Meldung wird anhand der folgenden Punkte geprüft:

Beschreibt die Meldung eine vorwerfbare Situation?
Verstößt der gemeldete Sachverhalt gegen das Gesetz, die Vorschriften oder unsere Ethikregeln?
Werden der Meldung weitere Unterlagen beigefügt (z. B. Fotos, Dokumente, Videos usw.)?
Wurde der Bericht in gutem Glauben und ohne direkte finanzielle Gegenleistung erstellt?
Hatte der Verfasser des Berichts persönliche Kenntnis von den berichteten Fakten, wenn die Informationen außerhalb des beruflichen Kontextes erworben wurden?

Um die Vertraulichkeit und die legitimen Rechte unserer Mitarbeiter und Interessengruppen zu wahren, werden alle Meldungen einer strengen Analyse und einem detaillierten internen Audit unterzogen.

Für die Bearbeitung von Ausschreibungen erhebt BOIRON die folgenden personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verpflichtet sich BOIRON, diese Daten gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu verarbeiten, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (GDPR) und dem französischen Gesetz nᵒ 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und Freiheiten.

Die Erhebung dieser Daten beruht auf einer gesetzlichen Verpflichtung und dient der Erfassung und Verarbeitung von Warnungen oder Berichten, die darauf abzielen, einen Verstoß gegen eine bestimmte Vorschrift aufzudecken. Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften können Sie folgende Rechte ausüben: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von BOIRON unter folgender Adresse wenden: dpo@boiron.fr. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einreichen. Im Rahmen der vorliegenden Verarbeitung werden die Daten für einen Zeitraum von zwei Monaten nach Abschluss der Überprüfungsvorgänge oder bis zum Ende des Verfahrens und der Verjährungsfrist für Rechtsmittel gegen die Entscheidung im Falle eines Rechtsstreits aufbewahrt.

Zugriff auf einen bestehenden Bericht

Liste der Fallmanager

Baudry Juliette Direktorin für Humanressourcen

Navarra Julien Juristischer Leiter

Sommet Marion Rechtsreferent - Abteilung Arbeitsrecht

Mardirossian Laurent Rechtsreferent - Abteilung Corporate and Compliance

Nützliche Dokumentation

BOIRON Zentralisiertes internes Warnsystem

Benutzerhandbuch

Wichtig

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Meldung machen" klicken, können Sie Verhaltensweisen oder Situationen melden, die dem allgemeinen Interesse zuwiderlaufen und von denen Sie persönlich Kenntnis haben oder die Sie beobachtet haben.

Ihre Identität wird während des gesamten Verfahrens vertraulich behandelt, einschließlich der Zeit, in der Sie eine Meldung einreichen, während der Überprüfung und nach der Veröffentlichung der Entscheidung.

Kann ich eine anonyme Meldung machen?

Sie können eine Meldung anonym machen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich auszuweisen, da Ihre Identität während des gesamten Meldeverfahrens vertraulich behandelt wird.

Was geschieht, nachdem eine Meldung gemacht wurde?

Nachdem Sie den Bericht erstellt haben, generiert die Plattform ein einmaliges Passwort, das Sie aufbewahren müssen, um Ihren Bericht im Auge zu behalten und von der Homepage aus auf das sichere E-Mail-System zuzugreifen.

Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung:

die bestätigt, dass Ihre Meldung eingegangen ist;
über die Maßnahmen, die geprüft oder ergriffen wurden, um die Richtigkeit Ihrer Meldung zu beurteilen
über die zur Bearbeitung der Meldung getroffenen Maßnahmen

Die Dauer der Bearbeitung Ihrer Meldung ist unterschiedlich und hängt von der Komplexität der gemeldeten Tatsachen oder Ereignisse und der Art der vorgelegten Belege ab. Der gesamte Austausch auf der Plattform ist vollständig verschlüsselt und kann durch Anklicken der Schaltfläche "Zugriff auf eine bestehende Meldung" und Eingabe Ihres Passworts aufgerufen werden

Ist mein Bericht vertraulich?

Die Meldungen werden in einer Weise entgegengenommen und verarbeitet, die die strikte Vertraulichkeit folgender Punkte gewährleistet

Ihrer Identität;
die Identität der Person(en), die in der Meldung genannt werden
alle in der Meldung erwähnten Dritten;
die im Zusammenhang mit der Meldung gesammelten Dokumente, Informationen oder Daten.

Alle Personen, die Kenntnis vom Inhalt einer Meldung haben, müssen alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der übermittelten Informationen oder Dokumente zu gewährleisten, und zwar nicht nur bei deren Eingang, sondern auch während der Ermittlungen und solange diese Informationen aufbewahrt werden. Sie sind auch an eine verstärkte vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtung gebunden.

Wie wird die Zulässigkeit meines Berichts beurteilt?

Die Zulässigkeit Ihrer Meldung wird insbesondere im Hinblick auf folgende Kriterien geprüft:

Verstoßen die gemeldeten Tatsachen oder Ereignisse gegen das Gesetz, die Vorschriften oder unsere Ethik-Dokumente?
Sind die gemeldeten Tatsachen oder Ereignisse hinreichend detailliert beschrieben?
Wurde die Meldung in gutem Glauben und ohne direkten finanziellen Anreiz erstattet?

Zu wissen

Jeder Bericht verfügt über ein eigenes Diskussionssystem, über das Nachrichten gesendet und empfangen werden können. Die Informationen, die in dem von Ihnen ausgefüllten und an uns gesendeten Formular enthalten sind, werden nur den von Ihnen benannten Personen zugänglich gemacht.

Mit dem vertraulichen Code, den die Plattform bei der Übermittlung Ihrer Meldung generiert, können Sie Ihre Meldung nachverfolgen und mit dem/den Anzeigenden kommunizieren.

Jeder Bericht wird einer strengen Analyse und einem detaillierten internen Audit unterzogen.