Houd er rekening mee dat uw waarschuwing serieus en feitelijk moet zijn om ontvankelijk te zijn.
Het is belangrijk dat u de feiten waarvan u getuige bent geweest en de verklaringen die u hebt afgelegd nauwkeurig en waarheidsgetrouw weergeeft om elk risico op laster of disciplinaire/juridische maatregelen te vermijden.
Ter informatie: de ontvankelijkheid van uw melding wordt beoordeeld op basis van de volgende punten:
- Beschrijft de melding een situatie die aanleiding kan geven tot schade?
- Zijn de gemelde feiten in strijd met de wet, regelgeving of onze ethische regels?
- Is er andere documentatie aan de melding toegevoegd (bijv. foto, document, video, etc.)?
- Is de melding opgesteld in goed vertrouwen en zonder directe financiële tegenprestatie?
- Had de opsteller van het rapport persoonlijke kennis van de gemelde feiten, als de informatie buiten de professionele context werd verkregen?
Om de vertrouwelijkheid en legitieme rechten van onze werknemers en belanghebbenden te respecteren, worden alle meldingen onderworpen aan een strenge analyse en een gedetailleerde interne audit.
Voor de verwerking van waarschuwingen verzamelt BOIRON de volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres.
Als verantwoordelijke voor de verwerking verbindt BOIRON zich ertoe deze gegevens te verwerken in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met name Verordening (EU) nr. 2016/679 (GDPR) en de Franse wet nᵒ 78-17 van 6 januari 1978 met betrekking tot informatietechnologie, bestanden en vrijheden.
Het verzamelen van deze gegevens is gebaseerd op een wettelijke verplichting, met als doel het verzamelen en verwerken van waarschuwingen of meldingen die bedoeld zijn om een overtreding van een specifieke regel aan het licht te brengen. In overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen kunt u de volgende rechten uitoefenen: recht op toegang, recht op rectificatie, recht op beperking van de verwerking door contact op te nemen met de functionaris voor de gegevensbescherming (ook wel Data Protection Officer, DPO, genoemd) van BOIRON op het volgende adres: dpo@boiron.fr. U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit. In het kader van de huidige verwerking worden de gegevens bewaard gedurende een periode van twee maanden vanaf de afsluiting van de verificatieverrichtingen of tot het einde van de procedure en de verjaringstermijn voor beroepen tegen de beslissing in geval van een rechtszaak.
