Boiron

Welkom op het meldingsportaal van Boiron

In overeenstemming met onze ethische regels en toepasselijke wettelijke bepalingen is dit platform ontworpen als een veilige ruimte voor het indienen van meldingen en het beveiligd uitwisselen van berichten. Het is toegankelijk voor alle werknemers en derden zoals beschreven in het interne meldingssysteem.

Een rapport indienen Een bestaande melding openen

Lijst van scheidsrechters

Baudry Juliette Directeur Personeelszaken
Navarra Julien Juridisch Manager
Sommet Marion Juridisch medewerker - afdeling arbeidsrecht
Mardirossian Laurent Juridisch medewerker - afdeling ondernemingsbestuur en naleving

Lijst van documenten

Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding

Belangrijk

Door op de knop "Maak een melding" te klikken, kunt u melding maken van gedragingen of situaties die in strijd zijn met het algemeen belang en waarvan u persoonlijk op de hoogte bent of waarvan u getuige bent geweest.

Uw identiteit zal tijdens het gehele proces vertrouwelijk blijven, inclusief op het moment dat u een melding indient, tijdens de beoordeling en nadat de beslissing is genomen.

Kan ik een melding anoniem doen?

U kunt een melding anoniem doen. Wij raden u echter aan om uzelf te identificeren, aangezien uw identiteit vertrouwelijk blijft gedurende het hele proces van de melding. 

Wat gebeurt er nadat een melding is gedaan?

Nadat u de melding hebt ingevoerd, genereert het platform een uniek wachtwoord dat u moet bewaren om uw melding te kunnen volgen en toegang te krijgen tot het beveiligde e-mailsysteem vanaf de startpagina.

U krijgt ook een melding

- waarin wordt bevestigd dat uw melding is ontvangen;

- van de maatregelen die worden overwogen of genomen om de nauwkeurigheid van uw melding te beoordelen

- van de maatregelen die zijn genomen om de melding te verwerken.

De tijd die nodig is om uw melding te verwerken varieert en is afhankelijk van de complexiteit van de gemelde feiten of gebeurtenissen en van het type van het verstrekte ondersteunende materiaal. Alle uitwisselingen op het platform zijn volledig gecodeerd en kunnen worden geopend door op de knop "Een bestaande melding openen" te klikken en uw wachtwoord in te voeren.

Is mijn melding vertrouwelijk?

Meldingen worden ontvangen en verwerkt op een manier die de strikte vertrouwelijkheid garandeert van:


• uw identiteit;

• de identiteit van de betrokkene(n) in de melding;

• elke derde partij die in de melding wordt genoemd;

• de documenten, informatie of gegevens die in het kader van de melding zijn verzameld.


Alle personen die op de hoogte zijn van de inhoud van een melding moeten alle nodige maatregelen nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle verstrekte informatie of documenten te waarborgen, niet alleen wanneer zij deze ontvangen, maar ook tijdens het onderzoek en zolang deze informatie wordt bewaard. Zij zijn ook gebonden aan een verscherpte contractuele geheimhoudingsverplichting

Hoe wordt de ontvankelijkheid van mijn melding beoordeeld?

De ontvankelijkheid van uw melding wordt met name beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:


• Zijn de gemelde feiten of gebeurtenissen in strijd met de wet, regelgeving of onze ethische documenten?

• Zijn de gemelde feiten of gebeurtenissen voldoende gedetailleerd beschreven?

• Is de melding in goed vertrouwen en zonder directe financiële stimulans gedaan?

Ter info

Elke melding heeft een eigen discussiesysteem waarmee berichten verzonden en ontvangen kunnen worden. Deze uitwisselingen houden rekening met de keuze van de melder, als hij/zij besloten heeft anoniem te blijven.


Alleen aangewezen referenten zullen de informatie ontvangen die in het formulier staat dat u gaat invullen en opsturen. U kunt uw melding volgen en met de referent(en) communiceren met behulp van de vertrouwelijke code die door het platform wordt gegenereerd wanneer u uw melding indient.


Elke melding wordt onderworpen aan een strenge analyse en een gedetailleerde interne audit.